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Kiki Loto

Kiki Loto

PREPARATION ET ANIMATION DE VOS LOTOS SUR TOUTE LA REGION

CONTRAT D’ORGANISATION LOTOS

A tous les Présidents et Responsables de Sociétés.

Je vous propose mes services pour l’organisation de vos lotos. Je vous fais un résumé des prestations que je peux vous fournir :

1. Tirage des numéros avec Boulier soufflant ou Tirage électronique.

2. Fourniture des cartes de jeux, carte de fidélité et pions pour les joueurs.

3. Préparation et Animation du loto avec présence dans la salle 2 heures avant le début des jeux afin de venir en aide aux Associations qui auraient des questions pour l’organisation.

4. En accord avec les Associations organisatrices, je m’occupe de la commande des Bons d’achat avec droit de retour pour le solde des B.A restant, ainsi que de récupérer cette commande.

5. Un contrôle des Bons d’achat est fait en arrivant avec la ou les Associations organisatrices qui doivent signer un bordereau de livraison et en fin de loto un contrôle est fait à nouveau pour les B.A. restants.En aucun cas l’Animateur ne s’occupe du paiement des B.A. C’est l’Association qui se charge de cette tache et qui traite avec le Fournisseur des B.A.

6. Concernant la vente et l’Encaissement des Cartes d’abonnement c’est l’Association seule qui gère les Caisses, en aucun cas l’Animateur n’encaisse d’argent : pas de vente pour son propre compte.

L’Animateur n’encaissant aucune recette au cours du loto, se fait rémunérer en fin de loto au moyen d’une facture officielle puisque l’Animateur est déclaré à l’URSSAF Numéro SIRET : 44435096100017.

Mes prestations :
- Séance unique = 250 €
- 2 Séances = 400 €
- Séance unique à plus de 10 Kms = 300 €.

Tarifs de cartes existent :
- PLANCHE DE 1 CARTE ENFANT = 8 €
- PLANCHE DE 2 CARTES + 1 CARTON DE FIDELITE = 16 €
- PLANCHE DE 4 CARTES = 25 €
+ 2 CARTONS DE FIDELITE
- PLANCHE DE 6 OU 8 CARTES
+ 3 CARTONS DE FIDELITE = 31 €.

Les cartons de fidélité son fournis par l’Animateur.

La vente des cartes se fait jusqu’à environ 20 h 30 le soir et 15 h l’après-midi.

Selon l’affluence des joueurs un Carton Spécial est vendu 2 € la carte et il est vendu aux 2 poses du loto et bien sûr encaissé par vos soins.

L’Association est libre de choisir le ou les Commerçants pour les Bons d’Achat selon différents critères (Sponsors du club ou autres).

Une vingtaine de personnes est nécessaire pour le bon déroulement du loto :
- 4 personnes par table de vente (A noter que les cartes à 8 et 16 € ne font qu’une seule). Soit 12 personnes pour la vente des cartes en suite on ne garde plus que 2 personnes par table de vente.
- Ensuite 3 contrôleurs dans la salle.
- 1 personne qui prépare les B.A. d’après la liste que l’Animateur fournit.
- 1 personne qui emmène les B.A. au gagnant.
- Les autres personnes à la Buvette et Chariots.

Voici résumé les différents points de mon Contrat d’Organisation. Je reste bien sûr à votre disposition pour toutes vos questions.

Cordialement

KIKI

20, rue des Clarines
25520 SOMBACOUR
Tél : 09 65 12 10 81 ou 06 84 50 73 46

> Nombre d'habitants dans la commune : 524

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